Zoooo papierloos!

Dit nieuwe jaar hebben ik en mijn team het voornemen om na de verhuizing in april/mei een zo papierloos mogelijk werkhuis gaan krijgen. Puur voor de kosten, het ruimtebeslag voordeel en het milieu. We gaan het archief digitaliseren, het netwerk zo inrichten dat iedereen er altijd overal bij kan en elke medewerker krijgt of heeft al een laptop en iPad om snel alle bestanden bij zich te hebben onderweg. Alleen officiële documenten zoals offertes en contracten worden nog geprint wat mij betreft.

Paperless office

De laatste jaren lijkt het ‘paperless office’ concept weer aan populariteit te winnen. Deels zijn de technologische mogelijkheden gegroeid – denk met name aan cloud computing – en bovendien is het steeds hipper om als bedrijf te benadrukken dat je verantwoord om wilt gaan met grondstoffen, en dus ook met papier.

In mijn research kwam ik ook veel geluiden tegen dat een compleet papierloos kantoor een utopie is. Daar is een aantal oorzaken voor aan te geven.

1. nieuwe software vraagt om aanzienlijke investeringen

2. je personeel moet aan nieuwe procedures wennen

3. een elektronische handtekening is wellicht minder rechtmatig dan een handtekening op papier

Hoe zien jullie dit en wat zijn tips nog in dit kader?

Lees ook:Nederlandse ICT sector heeft het moeilijk
Lees ook:Microsoft komt met Apple-versie van Office
Lees ook:Strijd-site
Lees ook:Maatschappelijk verantwoord ondernemen levert geld op
Lees ook:Richard Branson: ‘hard werken maar ook flink feest vieren’

Eén reactie op “Zoooo papierloos!

  1. Ralph

    1. Steeds meer standaard software oplossingen voor te krijgen, kies hiervoor en laat geen maatpak aanmeten. Laat het wel door een “verstandig” bedrijf implementeren.

    2. Onzin om dit geleidelijk te doen. Met roken stoppen doe je toch ook in 1x…
    Doe de overgang wel planmatig. Begeleid dit goed, maar stel mijlpalen.

    3. Richt ook PDFa in. Probleem is allang door overheden en juridische organisaties opgelost.

    Waarom niet ook offertes etc. digitaal aanpakken?
    Via iPads etc. Toch ook goed werkbaar…

    Succes met de inrichting.

      /   Beantwoorden  / 

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

Naam

Website

Het kan vijf minuten duren voordat nieuwe reacties zichtbaar zijn.